如何创建采购订单

采购订单帮助您在 LLumin CMMS+ 中管理资产，通过跟踪突发问题和更新计划维护的状态。技术员、主管和经理可以被授权创建和修改采购订单。

创建采购订单

要创建新的采购订单，请按照以下步骤操作：

  1. 在菜单栏中进入采购下拉菜单。Purchasing.png
  2. 点击创建采购订单。Purchasing - Create PO.png
  3. 新采购订单页面将会打开，分为三个部分：订单明细、基本信息和供应商信息。PO Line Items.png

填写采购订单信息

订单详情

  •  
    1. 在页面顶部从列表中选择一个供应商。这是创建采购订单的唯一必填项。
    2. 可选地，填写供应商报价号，并指定与工单相关的成本中心。
    3. 如需创建长期订单，请勾选创建为长期订单。
    4. 输入币种。
    5. new PO initial info.png

订单明细

在订单明细部分，完成以下操作：

  1.  
    1. 从列表中选择一个库房和 GL 账户，与采购订单关联。
    2. 指定采购订单的预计完成日期。
    3. 点击添加明细，为采购订单添加一行空白明细。此明细不与具体物品关联，可用于服务类项目。例如，输入描述和费用，如聘请外部供应商（如水管工）。Screenshot 2024-07-29 105158.png
    4. 搜索需要补货的物品，或使用创建物品添加新物品。PO filled out line items.png
    5. 如果所选物品在补货清单中，系统会显示灯泡按钮，推荐相关物品。
    6. 点击该灯泡按钮，打开推荐物品窗口。Lightbulb Line Items PO.png
    7. 选择要添加的物品，然后点击“选择”将其加入采购订单。PO Recommended Items.png

基本信息

在基本信息部分，完成以下操作：

  1.  
    1. 将工单号与补货关联，这样可以关联相关资产。
    2. 如果未关联工单，可以在资产类别下填写资产信息。
    3. 如有需要，可关联项目，并将补货与该项目的具体任务对应。
    4. 如适用，可填写凭证号。
    5. 在右侧可手动调整其他费用（税费、运费、杂项费用），以计算订单总额。PO General Info.png

供应商信息

在供应商信息部分，完成以下操作：

  1.  
    1. 在自动发送格式下拉菜单中，选择邮件或传真，用于接收补货更新。
    2. 根据需要填写邮箱/传真号码、网址和账号。
    3. 如果前面已选择供应商，相关信息会自动显示在此处。
    4. 相关的交货周期信息也会显示在本页面。Screenshot 2024-07-30 105113.png
    5. 选择创建以提交采购订单。