概述
数据采集(也称为状态评估)步骤用于在任务执行过程中收集结构化信息。这些步骤可以出现在 LLumin CMMS+ 的多个区域。这些步骤会引导用户完成检查、测量、确认以及其他所需输入,以确保数据采集的一致性和准确性。
数据采集步骤可用于系统的多个区域,包括:
操作流程
工单请求条件
作业前置条件
完成条件
开始之前
创建步骤的流程在所有模块中都是一致的。数据采集步骤会被组织到步骤组中。每个组包含一个或多个步骤,每个步骤都使用一种数据类型,决定用户如何输入信息。
创建步骤组
- 进入支持数据采集步骤的界面(例如,操作流程中的“数据采集步骤”标签页)。
选择添加步骤组。
输入组名(例如,“每日安全检查”、“检查步骤”或“确认”)。
步骤组有助于将步骤按有意义的类别进行整理,提高技术人员的阅读效率。
添加新步骤
在你创建的组内选择添加步骤。
- 输入步骤描述。这是显示给用户的操作指令或问题。
示例:- “检查皮带是否磨损”
“记录温度读数”
选择数据类型。数据类型决定用户如何输入信息。
选择数据类型
常见的数据类型包括:
- 复选框 – 是/否确认
- 字母数字 – 自由文本输入
- 数字 – 数值输入
- 日期 – 日历选择
- 文件上传 – 附加文档或照片
- 是/否 – 两选一
- 签名 – 采集电子签名
- 使用值 – 采集使用/读数值
资产确认 – 需要选择一个资产
选择数据类型后,LLumin 会根据所选类型显示更多配置选项。
配置附加选项(根据数据类型不同而变化)
部分数据类型包含额外的配置选项。这些选项有助于控制信息的输入方式,以及 LLumin 如何响应这些数据。
| 选项 | 功能说明 |
|---|---|
| 保存到资产字段 | 将技术员的输入直接保存到关联的资产字段。 |
| 默认值 | 设置一个用户可更改的预填值。 |
| 计量单位(UOM) | 为数字输入添加计量单位。 |
| 数值范围 | 定义允许的最小和最大值。 |
| 必填 | 在提交前必须完成该步骤。 |
| 触发操作 | 可显示其他步骤、弹出消息、创建工单或发送邮件(仅部分模块支持)。 |
这些选项会根据所选数据类型而变化,并非所有选项在每个数据采集场景中都可用。
管理步骤和步骤组
将鼠标悬停在步骤组或步骤上并点击三点菜单,可进行更多操作。
步骤组可执行的操作包括:
添加步骤
重命名
删除
上移
下移
只有存在多个步骤组时,才可使用移动选项。
步骤可执行的操作包括:
编辑
重命名
删除
复制
在前插入步骤
在后插入步骤
上移
下移
添加条件步骤
可用选项取决于配置及步骤在系统中创建的位置。
保存并继续
选择确定或保存,将步骤添加到组中。
- 如需添加更多步骤:
- 选择添加步骤,或
- 选择复制为新步骤,以复制当前步骤并调整细节。
- 根据需要重复以上流程,创建更多步骤组。
总结
数据采集步骤为技术人员提供结构化的输入指引,确保数据采集的一致性。不论在 LLumin 的哪个环节使用,流程都是一样的:
- 创建步骤组
- 添加步骤
- 选择数据类型
- 配置附加选项
- 保存你的工作
创建后,这些步骤会出现在相应的工作流程中,支持准确的检查、安全检查、合规任务和运营决策。