如何创建数据收集/状态评估步骤

概述

数据采集(也称为状态评估)步骤用于在任务执行过程中收集结构化信息。这些步骤可以出现在 LLumin CMMS+ 的多个区域。这些步骤会引导用户完成检查、测量、确认以及其他所需输入,以确保数据采集的一致性和准确性。

数据采集步骤可用于系统的多个区域,包括:

  • 操作流程

  • 工单请求条件

  • 作业前置条件

  • 完成条件

开始之前

创建步骤的流程在所有模块中都是一致的。数据采集步骤会被组织到步骤组中。每个组包含一个或多个步骤,每个步骤都使用一种数据类型,决定用户如何输入信息。

创建步骤组

  1. 进入支持数据采集步骤的界面(例如,操作流程中的“数据采集步骤”标签页)。
  2. 选择添加步骤组

  3. 输入组名(例如,“每日安全检查”、“检查步骤”或“确认”)。

步骤组有助于将步骤按有意义的类别进行整理,提高技术人员的阅读效率。

添加新步骤

  1. 在你创建的组内选择添加步骤

     

  2. 输入步骤描述。这是显示给用户的操作指令或问题。 

    示例:
    • “检查皮带是否磨损”
    • “记录温度读数”

  3. 选择数据类型。数据类型决定用户如何输入信息。

选择数据类型

常见的数据类型包括:

  • 复选框 – 是/否确认
  • 字母数字 – 自由文本输入
  • 数字 – 数值输入
  • 日期 – 日历选择
  • 文件上传 – 附加文档或照片
  • 是/否 – 两选一
  • 签名 – 采集电子签名
  • 使用值 – 采集使用/读数值
  • 资产确认 – 需要选择一个资产

选择数据类型后,LLumin 会根据所选类型显示更多配置选项。

配置附加选项(根据数据类型不同而变化)

部分数据类型包含额外的配置选项。这些选项有助于控制信息的输入方式,以及 LLumin 如何响应这些数据。

选项功能说明
保存到资产字段将技术员的输入直接保存到关联的资产字段。
默认值设置一个用户可更改的预填值。
计量单位(UOM)为数字输入添加计量单位。
数值范围定义允许的最小和最大值。
必填在提交前必须完成该步骤。
触发操作可显示其他步骤、弹出消息、创建工单或发送邮件(仅部分模块支持)。

 

这些选项会根据所选数据类型而变化,并非所有选项在每个数据采集场景中都可用。

管理步骤和步骤组

将鼠标悬停在步骤组或步骤上并点击三点菜单,可进行更多操作。

 

步骤组可执行的操作包括:

  • 添加步骤

  • 重命名

  • 删除

  • 上移

  • 下移

只有存在多个步骤组时,才可使用移动选项。

 

步骤可执行的操作包括:

  • 编辑

  • 重命名

  • 删除

  • 复制

  • 在前插入步骤

  • 在后插入步骤

  • 上移

  • 下移

  • 添加条件步骤

可用选项取决于配置及步骤在系统中创建的位置。

 

保存并继续

  1. 选择确定保存,将步骤添加到组中。

  2. 如需添加更多步骤:
    • 选择添加步骤,或
    • 选择复制为新步骤,以复制当前步骤并调整细节。
  3. 根据需要重复以上流程,创建更多步骤组。

总结

数据采集步骤为技术人员提供结构化的输入指引,确保数据采集的一致性。不论在 LLumin 的哪个环节使用,流程都是一样的:

  • 创建步骤组
  • 添加步骤
  • 选择数据类型
  • 配置附加选项
  • 保存你的工作

创建后,这些步骤会出现在相应的工作流程中,支持准确的检查、安全检查、合规任务和运营决策。