如何管理工单原因

概述

工单原因用于分类和定义创建工单的原因。这些值在所有工单类型中保持一致,有助于实现标准化分类、报表统计和流程清晰。

管理员可以创建主要原因,添加可选的子原因以补充细节,并控制每个原因在系统中的可用范围。

进入工单原因页面

  1. 点击顶部导航栏的齿轮图标,然后选择管理员模式

  2. 选择资产与工单管理 > 工单原因

工单原因页面概览

工单原因页面会显示一个包含以下列的表格:

  1. X:删除某个工单原因。
  2. 原因ID:单字符标识符(字母或数字)。
  3. 描述:原因名称。
  4. 类别:可选分类(如:设备性能下降、设备停机或仅限周期性工作)。
  5. 站点:显示该原因当前被使用的位置。
  6. 子原因数量:该原因下有多少个子原因。
  7. 子原因:打开子原因编辑器。
  8. 可用范围:定义该原因在哪些地方可用。

在页面顶部,可以进行以下操作:

  1. 新增记录
  2. 保存更改
  3. 取消更改

创建工单原因

  1. 点击新增记录

  2. 表格中会出现一行新的空白记录。
  3. 在新行中填写以下内容:
    • 原因ID:必须是唯一的单个字母(A–Z)或数字(0–9)。

    • 描述:原因名称(例如:“计划维护”)。

       

    • 类别(可选):从下拉菜单中选择类别(如:设备性能下降或设备停机)。
  4. (可选)在子原因列点击编辑,添加子原因。

  5. 如果不添加子原因,点击保存更改以确认新建内容。

添加子原因

  1. 编辑子原因窗口,点击添加

  2. 输入子原因ID(单字符,在该原因下唯一)。
  3. 输入描述

  4. 点击保存
注意:如需删除子原因,可点击删除按钮。

设置原因的可用范围

创建工单原因后,可以设置其可用范围。

  1. 点击可用范围

  2. 勾选或取消勾选该原因应在哪些位置、工厂或站点可用。
  3. 在窗口底部点击保存

编辑已有原因

  1. 直接点击可编辑字段,如描述类别
  2. 输入你的更改内容。

  3. 点击保存更改

     

重要提示:原因ID无法编辑。如需更改ID,请删除该原因并新建一个。

删除工单原因

  1. 点击要删除的原因旁边的X按钮。

  2. 点击保存更改以确认删除。

  3. 如需放弃删除,点击取消更改